传承簿使用指南

传承簿是一款家族成员管理与世系记录工具,帮助家族整理人员信息、绘制世系树、保存历史照片,最终生成完整的家族纪念册。

一、快速开始

1. 创建家族

首次使用需要创建一个家族。输入家族名称(如「王氏家谱」),系统会自动生成一个公开链接,族人可通过该链接访问家族公开页。

2. 邀请族人加入

创建家族后,系统管理员可在管理后台获取 6位邀请码(如 A3B7K9)。将邀请码或邀请二维码发送给族人,族人填写信息后即可加入。

3. 设置系统管理员

创建家族的用户自动成为系统管理员(OWNER),拥有最高权限,可管理所有数据和成员权限。

二、角色与权限

系统内置三种角色:

角色权限
系统管理员管理家族设置、修改成员权限、管理邀请码、下载纪念册、拥有所有数据操作权限
数据管理员录入和编辑成员信息、上传照片、导入数据、管理邀请码、生成二维码
普通成员查看家族资料、浏览世系树、修改本人信息

系统管理员可在「设置」页面将普通成员提升为数据管理员。

三、成员管理

添加成员

支持两种方式添加家族成员:

后台录入:数据管理员在管理后台手动录入成员信息

自助加入:族人通过家族公开页填写姓名、性别、父母姓名等信息自助注册,系统自动关联到家族树上

成员信息

每位成员可记录以下信息:

姓名、性别、世代

父亲、母亲、配偶(通过下拉框选择家族已有成员)

出生日期、逝世日期

生平传记

关联照片

关系说明

父子/母子关系:选择父亲或母亲后,该成员自动出现在对应世系树分支下

配偶关系:设置配偶后,双方互相绑定,世系树中配偶卡片并列显示

世代:第一代为始祖,子女自动为第二代,依此类推

四、世系树

查看世系树

家族公开页和管理后台均可查看世系树。系统以始祖为根节点,按世代向下展开,直观展示家族血脉传承关系。

世系树特点

配偶以独立卡片并列显示在成员右侧

点击任意成员可查看详情

支持快捷添加成员入口

五、照片管理

上传照片

数据管理员可为成员上传照片,照片存储在云端,支持以下方式:

直接上传照片文件

通过 OCR 识别照片上的文字,自动提取生平信息

OCR 文字识别

上传带有文字的照片(如族谱扫描页、碑文照片),系统自动识别文字内容。识别结果经分段确认后,可一键写入对应成员的传记字段。

六、数据导入

支持批量导入家族数据,减少手动录入工作量:

Excel 导入

按模板格式整理成员表格,一键导入系统。

Word 导入

上传 Word 文档,系统自动解析文档结构,提取成员信息并录入。

照片 OCR 导入

上传族谱照片,OCR 识别文字后,AI 自动分段整理,确认后导入为成员传记。

七、邀请与分享

邀请码

每个家族有一个 6位短邀请码

系统管理员或数据管理员可刷新邀请码,刷新后旧码自动失效

邀请码用于族人自助注册时验证身份

二维码

家族二维码:扫码直接进入家族公开页,供外人浏览

邀请二维码:扫码进入注册页并自动填写邀请码,供族人注册使用

八、纪念册

数据管理员可生成家族纪念册(PDF),包含所有成员信息、世系树、大事记和照片,供家族保存和印刷。

九、隐私与安全

家族数据按家族隔离,不同家族之间数据完全独立

公开页仅展示家族基础信息和世系树,后台管理需登录

成员密码经加密存储

照片存储于云端,定期备份

十、常见问题

Q:族人没有邮箱可以注册吗?

A:可以。注册时邮箱为选填项,只需用户名和密码即可登录。

Q:父母名字不在下拉框里怎么办?

A:如果父母尚未录入系统,可先跳过此步骤,注册后再由数据管理员在后台补全关系。

Q:邀请码被泄露了怎么办?

A:在邀请码管理页点击「刷新」,系统会生成新邀请码,旧码立即失效。

Q:普通成员能修改别人的信息吗?

A:不能。普通成员只能查看资料和修改自己的信息。如需编辑他人数据,请联系系统管理员申请数据管理员权限。

Q:数据会丢失吗?

A:照片和数据库均存储于云端,有多重备份。建议定期下载纪念册 PDF 作为本地备份。

如需帮助,请联系系统管理员。